PANDUAN PERMOHONAN PENEMPATAN PELAJAR LATIHAN INDUSTRI DI KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA

Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur dan syarat-syarat permohonan penempatan pelajar untuk menjalani latihan industri di Kementerian Kerja Raya Malaysia selaras dengan Dasar Latihan Industri, Institusi Pengajian Tinggi (IPT) dan Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam [Rujukan:JPA(L)S.175/4/4-2 Klt.4(21)] bertarikh 6 September 2019.

Pelajar-pelajar yang sedang mengikuti pengajian berikut diberi keutamaan untuk menjalani latihan industri di KKR:

1. Kaunseling;
2. Psikologi;
3. Pengurusan Sumber Manusia;
4. Pentadbiran Perniagaan;
5. Perakaunan/Kewangan;
6. Pengurusan Pejabat;
7. Komunikasi Korporat;
8. Teknologi Maklumat;
9. Bidang pengajian yang setara seperti di atas.

Penempatan pelajar-pelajar latihan industri di KKR adalah tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut:

1. Pelajar adalah meliputi pelajar yang mengikuti pengajian di IPT di dalam dan luar negara dimana bidang pengajian yang diiktiraf oleh Malaysian Qualification Agency (MQA);
2. Pelajar terdiri daripada warganegara Malaysia;
3. Latihan industri yang diduduki merupakan salah satu syarat untuk pelajar menamatkan pengajian dengan jayanya;
4. Tempoh latihan industri tertakluk kepada tempoh yang ditetapkan oleh IPT;
5. Diperakukan oleh Ketua Dekan/Ketua Program di IPT masing-masing.

1. Permohonan perlu dikemukakan selewat-lewatnya satu (1) bulan sebelum dari tarikh menjalani latihan industri bermula.
2. Pelajar perlu mengemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tujuan pemprosesan;
1. Surat permohonan daripada institusi pengajian seperti di Lampiran A;
2. Resume terkini pelajar;
3. Transkrip peperiksaan terkini pelajar;
4. Gambar bersaiz ukuran pasport; serta;
3. Permohonan yang tidak lengkap dan tidak mematuhi syarat akan ditolak.

1. Penempatan pelajar ke Bahagian di KKR yang sesuai akan dilakukan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KKR
2. Pelajar tidak boleh diambil untuk mengisi jawatan kosong, jawatan kenaikan pangkat atau untuk melaksanakan tugas pegawai tetap;
3. Ketua Jabatan hendaklah merancang dan mengenalpasti skop latihan yang akan dilalui oleh pelajar terlebih dahulu dengan mengutamakan jurusan bidang yang ingin dilatih;
4. Ketua Jabatan hendaklah memastikan seorang atau lebih Penyelia di kalangan pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional yang bertanggungjawab ke atas urusan penyeliaan latihan pelajar;
5. Ketua Jabatan hendaklah menyediakan skop, jadual dan sasaran latihan industri setiap pelajar;
6. Waktu latihan amali pelajar adalah menyamai waktu bekerja pegawai awam;
7. Pelajar tidak layak mendapat apa-apa elaun lain, kemudahan cuti, rawatan perubatan dan kemudahan lain yang layak diterima oleh pegawai awam;
8. Pelajar boleh dibenarkan bercuti dengan kebenaran pihak IPTA/IPTS dan potongan elaun berdasarkan jumlah hari pelajar berkenaan bercuti/tidak hadir;
9. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pelajar tidak menandatangani surat rasmi jabatan dan tidak membuat keputusan rasmi jabatan serta tidak menjalankan tugas yang melibatkan maklumat terperingkat;
10. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pelajar menandatangani perakuan berkenaan dengan Akta Rahsia Rasmi 1972; dan
11. Tempoh latihan amali adalah mengikut tempoh yang ditetapkan oleh institusi pengajian pelajar.

1. Pelajar akan diberikan kemudahan pembayaran elaun seperti yang termaktub di dalam surat edaran JPA dengan rujukan JPA(L)S.175/4/4-2 Klt.4(21) bertarikh 6 September 2019;
2. Kadar pembayaran elaun adalah sebanyak RM40.00 sehari terhad kepada maksimum 90 hari sahaja tidak termasuk cuti hujung minggu dan cuti am dengan syarat latihan industri tersebut adalah merupakan salah satu syarat untuk pelajar menamatkan pengajian dengan jayanya; Sekiranya borang tuntutan tidak dikemukakan dalam tempoh tersebut, pelajar akan dianggap tidak berminat untuk membuat tuntutan;
3. Elaun tidak dibayar pada waktu rehat (1 jam). Sekiranya waktu bekerja adalah selama 9 jam, pembayaran elaun latihan industri hanya akan dibayar selama 8 jam sahaja;
4. Waktu bekerja Pelajar Latihan Industri (PLI) : *9 jam waktu bekerja – 1 jam (rehat) = 8 jam*
1. 7.30 pagi – 4.30 pagi (9 jam)
2. 8.00 pagi – 5.00 pagi (9 jam)
3. 8.30 pagi – 5.30 pagi (9 jam)
4. 9.00 pagi – 6.00 pagi (9 jam)
5. Secara asasnya, pelajar latihan industri TIDAK disebut dalam Akta Kerja 1955 kerana pelatih industri tidak dikategorikan sebagai ‘pekerja’. Oleh yang demikian, pelajar latihan industri tidak layak menerima faedah cuti dan peraturan tempoh masa bekerja maksimum seperti pekerja tetap.
6. Pelajar Latihan Industri TIDAK LAYAK mendapat Waktu Bekerja Flexi (WBF) dan WBF (Bulan Ramadhan-pulang awal 1 jam). Waktu bekerja pelajar latihan industri bergantung kepada kementerian, jabatan dan agensi kerajaan yang menawarkan penempatan kepada pelajar tersebut;
7. Pelajar Latihan Industri TIDAK DIBENARKAN membuat penggantian jam sekiranya jam bekerja tidak mencukupi 9 jam waktu bekerja termasuk 1 jam waktu rehat.
8. Pelajar Latihan Industri DIBENARKAN bercuti (sekiranya perlu/kecemasan) dengan KELULUSAN KETUA JABATAN tanpa pembayaran sebarang elaun/penggantian jam.
9. Pelajar tidak layak dibayar bayaran elaun lebih masa; dan
10. Pelajar akan menerima bayaran elaun mengikut hari bekerja sahaja tidak termasuk hari cuti awam/umum/hujung minggu.